Tài liệu trực quan cho giảng viên · ĐHSP Hà Nội 2 · tháng 10/2026

Bản đồ HPU2-LCMS-LMS

Cả hệ thống trên một trang. Mỗi hình trả lời một câu hỏi của giảng viên; đọc từ trên xuống mất khoảng 15 phút.

3khối trong 1 hệ thốngKho học liệu · Dạy – học – thi · Chương trình đào tạo
7vai trò, mỗi vai một trang chủGiảng viên chỉ thấy lớp mình được phân công
1nguyên tắcMáy đề xuất, người quyết định. Việc gì cũng có vết.
01

Hệ thống gồm những gì?

Ba phần mềm thường tách rời được gộp làm một, dùng chung một kho dữ liệu. 12 chức năng nằm trong ba khối này.

Lớp AI dùng chungsinh học liệu và câu hỏi·chấm nháp tự luận, bài nói·trợ lý hỏi đáp cho sinh viên·cảnh báo sớm, tư vấn
LCMS

Kho học liệu số

Giảng viên dùng nhiều

Đưa tài liệu lên, hệ thống tự chuyển định dạng, kiểm bản quyền, giữ phiên bản.

1Kho & chuyển định dạng2Bản quyền 3 bước4AI sinh học liệu
LMS

Dạy – học – thi

Giảng viên dùng hằng ngày

Giáo trình, bài tập, đề thi, điểm danh, sổ điểm, theo dõi sinh viên.

3Giáo trình & lộ trình5Câu hỏi, đề thi6Chấm code7AI chấm tự luận8Điểm danh9Sổ điểm11Cảnh báo sớm
CTĐT

Tiến độ học tập

Phòng Đào tạo lo

Tín chỉ, điều kiện, chuẩn đầu ra, xét tốt nghiệp.

10Khung CTĐT12Thống kê điều hành
Một kho dữ liệu chungđặt trên máy chủ của Trường · dữ liệu người học, bài làm, điểm số không rời hạ tầng Trường
02

Giảng viên làm việc với ai?

Giảng viên ở giữa. Mũi tên liền là làm việc trực tiếp; nét đứt là vai trò chỉ xem.

Trợ lý giáo vụTạo lớp, phân công, thêm SVTrưởng đơn vịDuyệt hoặc từ chối giáo trìnhQuản trị hệ thốngĐặt khung điểm, cấp token AISinh viênHọc, nộp bài, điểm danh, hỏi AIBan Giám hiệuChỉ xem số liệu toàn trườngThanh traXem mọi thứ, không sửa gìGiảng viêndạy · ra đề · chấmcan thiệp sớm
Giảng viênDạy, ra đề, chấm, can thiệp sớmtự tạo lớp, tự đặt trọng số điểm
Trợ lý giáo vụTạo lớp, nhập Excel, phân côngdạy, chấm điểm
Trưởng đơn vịDuyệt giáo trình, theo dõi đơn vịsửa cấu hình, tạo tài khoản
Quản trị hệ thốngKhung điểm, CTĐT, token AI, mở khoá sổ, duyệt sửa điểm
Sinh viênHọc, làm bài, xem tiến độ của mìnhthấy lớp không ghi danh
Ban Giám hiệuXem thống kê toàn trườngthêm, sửa, xoá bất cứ gì
Thanh traXem mọi thứ, mọi nhật kýsửa bất cứ gì
03

Một học kỳ của giảng viên

Bốn chặng. Mỗi chặng kết thúc ở một điểm chốt; bỏ qua nó thì chặng sau bị kẹt.

Trước kỳ

Chuẩn bị nội dung

  • Tải học liệu lên kho
  • Hệ thống tự chuyển định dạng, kiểm bản quyền
  • Soạn giáo trình, đặt điều kiện mở khoá
  • Soạn câu hỏi, hoặc để AI sinh rồi duyệt từng câu
Trưởng đơn vị duyệt giáo trình
Đầu kỳ

Dựng lớp

  • Trợ lý giáo vụ tạo lớp và phân công
  • Gán giáo trình đã duyệt vào lớp
  • Chia nhóm, chia token AI cho lớp
  • Tạo bài tập, trắc nghiệm, gắn rubric
Gắn mỗi hoạt động vào thành phần điểm
Trong kỳ

Dạy, chấm, can thiệp

  • Điểm danh bằng mã QR hoặc mã 6 số
  • Máy chấm code; AI chấm nháp tự luận, bài nói
  • Xem ai đang có nguy cơ và vì sao
  • Liên hệ, nhắc nhở, giao bài bổ trợ
Ghi lại can thiệp với sinh viên
Cuối kỳ

Chốt điểm

  • Nhập điểm thi cuối kỳ
  • Rà lại hoạt động chưa tính vào điểm
  • Khoá sổ điểm
  • Sửa sau khoá sổ: gửi yêu cầu, chờ duyệt
Mọi lần sửa vào nhật ký, không xoá được
04

Một học phần đi qua 11 bước

Mỗi cột là một vai trò; đọc từ trên xuống theo thời gian. Bỏ một bước thì bước sau không chạy được.

Phòng ĐT · Quản trịTrưởng đơn vịTrợ lý giáo vụGiảng viênSinh viên1Dữ liệu nền2Đưa học liệu lên3Soạn giáo trình4Duyệt giáo trình5Tạo lớp học phần6Thêm SV, gán giáo trình, chia nhóm7Ra bài, gắn điểm8Học, nộp bài9Điểm danh, theo dõi10Chấm, khoá sổ11Tổng kết kỳ

Hai chỗ hay bị bỏ quên. Bước 7: bài đã chấm mà chưa gắn vào thành phần điểm thì không vào điểm học phần; trang Tổng quan có riêng khối “Chưa tính vào điểm” để báo. Bước 1 và 11 do Phòng Đào tạo lo, giảng viên phối hợp ở bước 11. Bước 1: khung chương trình chưa nhập thì phần tiến độ và tư vấn học phần của sinh viên bị tắt.

05

Một học liệu đi từ máy giảng viên tới sinh viên

Bốn chặng, hai chỗ có thể dừng lại. Kiểm tra bản quyền là bước bắt buộc, không có đường tắt.

1Tải lênWord, PPT, PDF, videoâm thanh, SCORM, H5PKhông cần cài phần mềm2Hệ thống xử lýĐổi sang dạng xem webTách công thức toánNạp cho trợ lý AI3Kiểm tra bản quyềnTrùng với kho nội bộĐối chiếu nguồn ngoàiAI đọc giấy phép4Vào giáo trìnhXếp vào chương – bàiTrưởng đơn vị duyệtRồi sinh viên mới thấyĐọc không đượcBáo rõ hỏng ở khâu nàoSửa xong, bấm xử lý lạiRủi ro cao: bị chặnNêu lý do, phần bị nghiCấp có thẩm quyền quyếtngười dùng làmhệ thống tự chạychờ xem xétsẵn sàng dùng

Sửa một học liệu đang dùng không đè lên bản cũ: lớp đang học vẫn thấy bản đã duyệt, bản mới chờ duyệt riêng.

06

Máy đề xuất, người quyết định

Ở mọi chỗ có AI, kết quả của máy dừng ở một ô chờ người trước khi thành chính thức.

Máy làmNgười quyếtThành chính thức
Câu hỏiAI sinh câu hỏi từ đề cương, tài liệu
Hàng chờ duyệtGiảng viên duyệt từng câu
Kết quảCâu được duyệt mới vào ngân hàng
Chấm bàiAI chấm tự luận, bài nói theo rubric
Điểm nhápGiảng viên xem, sửa, xác nhận
Kết quảVào sổ điểm; lưu cả điểm AI để đối chiếu
Bản quyềnMáy phát hiện rủi ro cao
Bị chặnNgười có thẩm quyền xem lý do
Kết quảCho qua hoặc giữ chặn, có lưu hồ sơ
Cảnh báo sớmMáy tính điểm rủi ro hằng đêm
Can thiệpGiảng viên liên hệ, ghi lại
Kết quảĐo hiệu quả sau 14 ngày

Ngoại lệ: bài luyện tập tự do được AI chấm ngay và không vào sổ điểm. Giảng viên đặt số lượt và thời gian mở.

07

Cảnh báo sớm hoạt động thế nào?

Mục tiêu: can thiệp vào tuần 5 thay vì biết kết quả vào tuần 15. Cảnh báo luôn kèm lý do.

1 · Tín hiệu

Hệ thống quan sát

  • Chuyên cần, số buổi vắng
  • Bài, quiz hết hạn không làm
  • Điểm thành phần
  • Số ngày không hoạt động
  • % học liệu đã xem
2 · Điểm rủi ro

Tính lại mỗi đêm

ThấpT.bìnhCao≥ 85

Mức nghiêm trọng là điểm từ 85/100 trở lên: nên liên hệ sớm.

3 · Giảng viên

Can thiệp

  • Gặp riêng, gọi điện, nhắc nhở
  • Giao bài bổ trợ
  • Ghi lại ở tab Can thiệp của lớp
4 · Sau 14 ngày

Đo hiệu quả

  • Thêm từ 2 ngày học
  • Nộp bài tăng từ 20 điểm %
  • Điểm quá trình tăng từ 0,5

Chỉ để tham khảo, không kết luận nhân quả.

Vòng lặp chạy suốt kỳ: điểm rủi ro cập nhật mỗi đêm, giảng viên xem hằng tuần.
96Nghiêm trọng

Một dòng cảnh báo mẫu (ẩn tên sinh viên)

Ít hoặc không hoạt động
100
Ít xem học liệu
90

Gợi ý của hệ thống: liên hệ trực tiếp sinh viên để tìm hiểu lý do vắng mặt · Can thiệp: chưa có

08

Đọc trang Tổng quan trong 2 phút

Trang đầu tiên sau khi đăng nhập. Nó nói thẳng việc cần làm hôm nay. Số trong hình chỉ để minh hoạ.

1
3Lớp đang dạy
120Sinh viên
42Chờ chấm
9SV rủi ro cao
35′Giờ học thật / SV / tuần
94%Chuyên cần
2

Việc cần làm

Chấm 22 bài — Bài tập lớn A2Chấm bài →
3 SV không đủ điều kiện dự thiXem →
5 SV đã hết số buổi được vắngLiên hệ →
6 SV không hoạt động 7 ngàyXem →
3

Lớp của tôi

Tiến độ học liệu bắt buộc · 26%Chuyên cần · 94%Điểm quá trình TB · 6,0Rủi ro cao + nghiêm trọng · 1
4

Sinh viên cần quan tâm

Sinh viên · Lớp · Mức cảnh báo · Lý do (vắng, bài quá hạn, ngày không hoạt động) · Hoạt động cuối
5

Sắp đóng trong 14 ngày

Bài tập, trắc nghiệm, bài thi thực hành sắp hết hạn
6

Chưa tính vào điểm

Hoạt động chưa gắn vào thành phần đánh giá nào
1Sáu con số: chờ chấm và SV rủi ro cao là hai số cần nhìn đầu tiên.
2Việc cần làm: làm từ trên xuống, mỗi dòng có nút đi thẳng tới chỗ xử lý.
3Lớp của tôi: sức khoẻ từng lớp; bấm tên lớp để mở bảng điều khiển.
4Sinh viên cần quan tâm: ai, ở lớp nào, vì sao.
5Sắp đóng: trống nghĩa là chưa đặt hạn nộp; nên đặt để sinh viên có mốc.
6Chưa tính vào điểm: khối này nên luôn trống trước khi khoá sổ.
10

Con số cần nhớ

Những mốc hệ thống dùng để nhắc việc và tính toán.

14ngày: cửa sổ “sắp đóng” và thời gian đo hiệu quả can thiệp
85/100điểm rủi ro từ đây trở lên là mức nghiêm trọng
7ngày không hoạt động thì sinh viên bị đưa vào danh sách cần quan tâm
6 sốmã điểm danh xoay vòng, kèm mã QR, vị trí và dấu thiết bị
4ngôn ngữ chấm code tự động: Python 3, C, C++, Java
60 MBdung lượng tối đa một tệp khi chuyển đổi định dạng
100.000token AI khi đăng ký bằng email hpu2, kèm 1 lớp mẫu 10 sinh viên
12chức năng; số 11 (cảnh báo sớm) là phần hệ thống đầu tư nhiều nhất